Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Antonio Morlino (MeriPac Suite). Per esercitare i tuoi diritti o richiedere informazioni puoi scrivere all'indirizzo di contatto indicato nel gestionale.
Versione 2026-07-13
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Il titolare del trattamento è Antonio Morlino (MeriPac Suite). Per esercitare i tuoi diritti o richiedere informazioni puoi scrivere all'indirizzo di contatto indicato nel gestionale.
MeriWork tratta:
• Dati di registrazione dell'azienda (ragione sociale, P.IVA, contatti) e dati degli account utente (username, email).
• Dati operativi inseriti dall'utente: clienti, progetti, attività e fatture.
• Dati tecnici: log di accesso, indirizzo IP, user agent, consensi.
• Dati di navigazione sul sito pubblico: statistiche aggregate di utilizzo delle pagine pubbliche (presentazione e registrazione) e provenienza della visita (parametri di campagna), raccolti tramite Google Analytics solo con il consenso ai cookie analitici.
• Dati derivanti dalle funzioni opzionali attivate dall'utente (vedi sezione seguente): contenuto delle email lette dalla casella Gmail collegata (mittente, oggetto, testo), testo dettato o trascrizioni di riunioni elaborati dalle funzioni di assistenza, e dati delle attività e dei promemoria sincronizzati con i servizi Google.
Le funzioni di lettura della posta possono comportare il trattamento di dati relativi a soggetti terzi (ad esempio i mittenti delle email), nei limiti necessari a fornire la funzione richiesta dall'utente.
I dati sono trattati per: erogare il servizio gestionale (esecuzione del contratto), gestire abbonamenti e fatturazione (obbligo contrattuale e fiscale), garantire la sicurezza degli accessi (legittimo interesse) e registrare i consensi (obbligo di legge).
Le funzioni opzionali di integrazione e di assistenza (recap email, assistente per attività e riunioni, sincronizzazione con Google) sono trattamenti facoltativi e attivati su iniziativa dell'utente: la base giuridica è l'esecuzione del servizio richiesto e, ove pertinente, il consenso espresso tramite il collegamento dell'account o l'avvio della funzione. Il trattamento dei dati di terzi contenuti nelle email si fonda sul legittimo interesse dell'utente professionista a organizzare la propria corrispondenza di lavoro. L'utente può disattivare queste funzioni o scollegare gli account in qualsiasi momento.
Quando l'utente le attiva, MeriWork si avvale dei seguenti servizi esterni, ai quali possono essere comunicati i dati strettamente necessari alla funzione:
• Google (Gmail, Google Calendar, Google Tasks): se l'utente collega un proprio account Google, MeriWork legge in sola lettura la posta in arrivo per produrre il recap (non modifica, non sposta e non elimina i messaggi) e sincronizza attività e promemoria con Calendar/Tasks. L'accesso avviene tramite autorizzazione OAuth revocabile dall'utente in ogni momento.
• Anthropic (modello di intelligenza artificiale “Claude”): per generare i riepiloghi e proporre attività, il testo necessario (contenuto delle email del recap, testo dettato del memo vocale, trascrizioni delle riunioni) è inviato all'API di Anthropic per la sola elaborazione in tempo reale.
• Atlassian Jira: se l'utente collega Jira, i dati delle attività interessate sono sincronizzati con il progetto Jira indicato.
Questi contenuti non vengono conservati sui server di MeriWork dopo l'elaborazione: vengono trattati per il tempo necessario a generare il risultato mostrato all'utente. Le credenziali di collegamento (token) degli account esterni sono conservate in forma cifrata e vengono eliminate quando l'utente scollega l'account.
I dati possono essere trattati, per conto del titolare e nei limiti delle rispettive finalità, da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento, tra cui: il fornitore di hosting dell'applicazione, il servizio di invio email transazionali, i fornitori dei sistemi di pagamento, il servizio di protezione anti-abuso dei moduli, e — per le funzioni opzionali sopra descritte — Anthropic, Google e Atlassian, e — per le sole statistiche delle pagine pubbliche — Google (Google Analytics). I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta ai contatti del titolare.
Alcuni dei fornitori indicati (in particolare il servizio di intelligenza artificiale, i servizi Google e il servizio di statistiche delle pagine pubbliche, Google Analytics) possono trattare i dati anche al di fuori dell'Unione Europea, ad esempio negli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali tipo della Commissione europea e/o adesione a quadri di adeguatezza riconosciuti, come il EU-U.S. Data Privacy Framework).
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e nel rispetto degli obblighi di legge (es. fiscali). I contenuti elaborati dalle funzioni di assistenza e di recap (email, testo dettato, trascrizioni) non sono conservati dopo l'elaborazione. I dati di un account cancellato vengono rimossi o anonimizzati secondo le procedure interne; scollegando un account esterno (Google, Jira) le relative credenziali vengono eliminate.
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, oltre al diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inoltrate ai contatti del titolare.
Sulle sole pagine pubbliche di presentazione e registrazione, e previo consenso ai cookie analitici, MeriWork utilizza Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd) per statistiche aggregate sull'uso del sito e per capire da quale canale arrivano le registrazioni. La base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento dal pannello dei cookie. L'indirizzo IP è trattato in forma anonimizzata e non sono attive funzionalità pubblicitarie o di profilazione. All'interno del gestionale (area riservata con i dati aziendali) non sono presenti statistiche di terze parti.
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